a) Lãnh đạo, quản lý, điều hành chung và toàn diện mọi hoạt động của Văn phòng; trực tiếp tham mưu giúp UBND thành phố theo dõi các ngành, lĩnh vực:

- Công tác chỉ đạo điều hành và thực hiện Quy chế làm việc của UBND thành phố.

- Công tác quân sự, quốc phòng, an ninh.

- Công tác tổ chức, bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức.

- Công tác xây dựng chính quyền, thi đua khen thưởng; thanh tra, kiểm toán, phòng chống tham nhũng.

- Công tác ngoại giao, quan hệ đối ngoại và kinh tế đối ngoại (bao gồm cả đối ngoại của Đảng, Nhà nước và nhân dân).

- Công tác biên giới và các vấn đề biển đông, hải đảo, địa giới hành chính.

- Công tác tài chính; dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của UBND thành phố; phương án sử dụng số vượt thu ngân sách nhà nước hàng năm; các khoản chi từ dự phòng, chi phát sinh từ ngân sách nhà nước; quản lý tài sản công, thuế, phí, hải quan.

- Công tác quản lý giá, phí, lệ phí (trừ giá, phí và lệ phí chuyên ngành);

- Xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, vùng kinh tế trọng điểm.

- Công tác xúc tiến, hỗ trợ đầu tư và triển khai các dự án đầu tư trên địa bàn thành phố; các dự án ODA NGO, các chương trình trọng điểm, các chương trình mục tiêu thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; theo dõi các dự án thuộc Tổ dự án số 1.

- Phát ngôn và cung cấp thông tin báo chí.

- Xử lý thủ tục đối với hồ sơ, văn bản gửi UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố.

- Theo dõi chung công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, giải quyết khiếu nại tố cáo.

- Chỉ đạo đảm bảo các điều kiện phục vụ cho hoạt động của Chủ tịch và Phó Chủ tịch; đón và tiếp các đoàn công tác của Trung ương, các địa phương bạn đến làm việc với UBND thành phố và Văn phòng liên quan lĩnh vực thuộc khối mình phụ trách.

- Đảm bảo quan hệ phối hợp giữa UBND thành phố với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và các đoàn thể chính trị xã hội của thành phố và mối quan hệ phối hợp giữa Văn phòng UBND thành phố với Văn phòng thành phố uỷ; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Văn phòng HĐND thành phố; Văn phòng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện theo quy định.

- Theo dõi về kinh tế xã hội tổng hợp, số liệu thống kê; báo cáo, chương trình công tác tuần, tháng, năm của UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố.

- Xử lý công việc cụ thể do Chủ tịch UBND thành phố giao.

b) Theo dõi hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố và các đơn vị, các sở: Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính; Ngoại vụ, Nội vụ, Tư pháp, Thanh tra thành phố, Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố, Công an thành phố, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng thành phố, Viện Nghiên cứu phát triển thành phố, Cục Hải quan, Cục Thuế thành phố, Cục Thống kê, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước thành phố, Chi nhánh Ngân hàng phát triển thành phố, Kho bạc Nhà nước, Quỹ Đầu tư phát triển thành phố, Quỹ Bảo lãnh tín dụng Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành phố và các hội nghề nghiệp trong lĩnh vực phụ trách.

c) Theo dõi hoạt động của các địa phương: thị xã Hương Thủy, huyện Phú Lộc.

d) Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác của Văn phòng:

- Công tác nghiệp vụ khối chuyên viên nghiên cứu.

- Công tác tổ chức; tuyển dụng, đề bạt, đào tạo; khen thưởng, kỷ luật cán bộ.

- Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến cán bộ, công chức viên chức Văn phòng.

- Công tác tài chính văn phòng.

- Việc thực hiện dân chủ cơ sở trong hoạt động cơ quan.

- Việc thực hiện chương trình hành động chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

đ) Chủ tài khoản cơ quan.

e) Theo dõi hoạt động của các Phòng: Tổng hợp, Hành chính-Tổ chức-Quản trị và Cổng Thông tin Điện tử.